Secrétaire
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France
Secrétariat : - Accueil physique - Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques - Filtrage des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous / gestion des agendas - Organisation de réunions diverses - Traitement et suivi des courriers, dossiers et documents - Prise de notes, réalisation et mise en forme de documents divers (courriers, comptes rendus, notes, ...) - Traitement et diffusion des informations écrites et orales - Optimisation du classement et de l'archivage Gestion administrative : - Stagiaires paramédicaux : o Recensement des potentiels de stage IDE et AS pour IFSI / IFAS de Pamiers et Saint-Gaudens o Traitement des demandes de stage o Gestion des conventions de stage o Planification des stagiaires dans un tableau de suivi o Création des stagiaires sur le logiciel d'ouverture des droits informatiques Hpliance - Instances Comité Social d'Etablissement (CSE) / Commission des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Techniques (CSIRMT) / Commission des Usagers (CDU) : o Organisation de la réunion de préparation de l'ordre du jour o Convocation des membres participant aux instances o Formalisation et envoi de l'ordre du jour et[...]